Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij hiermee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Cliffhanger Adventure VOF
Gaston Fabrélaan 179
2610 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE1025.927.329
Je kan ons bereiken via:
- E-mail: info@cliffhangeradventure.be
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Bij het inschrijven voor een kamp vragen wij volgende gegevens:
- Voor- en achternaam van ouder/verantwoordelijke
- Contactgegevens (e-mail, telefoon, adres)
- Gegevens van het kind (naam, geboortedatum, leeftijd)
- Eventuele medische info of dieetwensen die relevant zijn voor deelname
- Betalingsgegevens (via Mollie, wij krijgen geen zicht op volledige betaalgegevens zoals kaartnummers)
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken deze gegevens om:
- de inschrijving voor het kamp te verwerken
- praktische informatie te communiceren voor en tijdens het kamp
- facturatie en betaling correct af te handelen
- de veiligheid en het welzijn van de deelnemers te waarborgen (bv. medische info)
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen (boekhouding, verzekering)
4. Met wie delen wij gegevens?
- Mollie: voor het verwerken van betalingen.
- Verzekeringsmaatschappij: indien nodig voor de verzekering van deelnemers.
- Externe begeleiders: enkel indien strikt noodzakelijk (bv. medische info die van belang is voor de begeleiding).
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang dit wettelijk vereist is en zolang nodig voor de organisatie van de kampen. Medische gegevens worden maximum 1 jaar na afloop van het kamp verwijderd.
6. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- inzage te krijgen in jouw gegevens
- onjuiste gegevens te laten verbeteren
- je gegevens te laten verwijderen (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen)
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
8. Contact
Voor vragen over ons privacybeleid of om jouw rechten uit te oefenen, kan je ons bereiken via:
info@cliffhangeradventure.be